Informačný systém elektronickej fakturácie (IS EFA)

Základné informácie o projekte:

Ministerstvo financií SR v tomto období prichádza s ďalším rozvojovým projektom, ktorý zefektívni vybrané procesy verejnej správy – konkrétne procesy elektronickej fakturácie vo verejnom obstarávaní so štátom. Uvedený projekt pomôže naplniť aj ciele Operačného programu Integrovaná infraštruktúra. Ide konkrétne o cieľ  7.2 - Zvýšenie inovačnej kapacity najmä malých a stredných podnikateľov v digitálnej ekonomike, keďže navrhované riešenie umožní aj malým a stredným podnikateľom využívať zdieľané služby verejnej správy a realizovať fakturáciu so štátom elektronicky. Druhým napĺňaným cieľom je cieľ 7.7 Umožnenie modernizácie a racionalizácie verejnej správy IKT prostriedkami, keďže navrhovaným zavedením elektronickej fakturácie dôjde k optimalizácii  dvoch komplexných úsekov verejnej správy, a to úseku U00026 Finančná kontrola a úseku U00203 – Verejné obstarávanie.

Navrhovaný projekt bol iniciovaný z pozície EÚ, pričom primárnym spúšťačom bola Smernica Európskeho parlamentu a Rady 2014/55/EÚ zo 16. apríla 2014 o elektronickej fakturácii vo verejnom obstarávaní, ktorú považujeme za základné východisko pre aplikovanie elektronickej fakturácie v členských štátoch EÚ.

Hlavným cieľom projektu je vytvorenie prostredia pre umožnenie vyhotovenia, zasielania, prijatia elektronickej faktúry pre jej následné spracovanie aj automatizovaným spôsobom v súlade s legislatívou EÚ a SR pri obchodnom vzťahu ekonomických subjektov VO/O, štátnych rozpočtových a príspevkových organizácií:

- Transponovať Smernicu o elektronickej fakturácii do prostredia SR, pričom výsledkom je príprava, platnosť a účinnosť zákona o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o zmene a doplnení niektorých zákonov (návrh zákona prešiel 2. a 3. čítaním v pléne NR SR dňa 18.6.2019 a bol postúpený do ďašieho procesu na podpis prezidentovi SR - predpokladaná účinnosť zákona je 1. augusta 2019);

- Štandardizovať procesy fakturácie v obchodnom styku s verejnou správou, pričom výsledkom je, že všetci verejní obstarávatelia a obstarávatelia, štátne rozpočtové a príspevkové organizácie budú môcť využiť v rámci verejných zákaziek práve elektronickú fakturáciu (zavedie sa elektronická fakturácia v procesoch  B2G, G2B a G2G, t.j. medzi subjektami VS navzájom, resp. medzi subjektami VS a ich slovenskými alebo zahraničnými dodávateľmi);

- Zefektívniť a zrýchliť procesy prijatia faktúr a podporiť následné spracovávanie faktúr, pričom výsledkom je maximálne skrátenie procesov súvisiacich s prijatím faktúr a ich následným spracovaním (t.j. eliminuje sa nahadzovanie údajov z papierových faktúr do systému na ich spracovanie);

- Zabezpečiť úsporu nákladov na tlač, poštovné a doručenie faktúr, pričom výsledkom je výrazné zníženie nákladov (aj času) na tlač, poštovné a doručovanie faktúr.

Prijímateľ: Ministerstvo financií Slovenskej republiky

Celkové oprávnené náklady projektu: 5 038 374,91 €

Z toho zdroj EÚ: 3 360 999,13 €

Z toho zdroj ŠR: 593 117,49 €

Z toho zdroj Pro rata: 1 084 258,28 €

Financované z fondu EÚ: Európsky fond regionálneho rozvoja

Stav projektu: Mimoriadne ukončený

Deň účinnosti zmluvy o NFP: 21.12.2019

Predpokladaný termín ukončenia: 31.03.2023

Dátum poslednej aktualizácie: 10.04.2021